Entreprise : comment gérer une flotte de vélos ?

La mobilité douce est de plus en plus une option prisée par de nombreuses entreprises. Ainsi, face à la nécessité de réduire l’empreinte carbone, elles sont de plus en plus nombreuses à choisir d’intégrer une flotte de vélos dans leur politique de transport. Ce qui est un avantage autant pour l’écologie que pour l’image de marque de la société. Cependant, gérer une flotte de vélos n’est pas toujours une chose aisée, surtout lorsque vous êtes à votre première expérience. Il faut entre autres anticiper les besoins, choisir les bons modèles, définir un cadre d’utilisation et assurer le suivi technique. Pour plus de détails, découvrez dans les lignes qui suivent comment vous pouvez gérer efficacement la flotte de vélos de votre entreprise.

Choisir la bonne structure de location

De nombreuses entreprises optent pour des structures de location de vélos partagés. Pour choisir la bonne structure, optez pour une entreprise qui prend en charge l’entretien, l’assurance et même le remplacement en cas de panne. Cette solution de flottes de vélos pour les sociétés est adaptée et facilement personnalisable en fonction des besoins. Elle offre aussi des outils de gestion sécurisée. Ce qui permet de limiter les dépenses et de s’adapter aux variations d’effectifs. Par ailleurs, il faut indiquer que ces solutions de location donnent droit à des avantages fiscaux, comme la réduction de 25 % sur l’impôt.

Le second point à prendre en compte pour choisir la bonne structure est le coût de la location. Vous devrez opter pour une entreprise qui répond à votre budget. Enfin, notez que certaines entreprises mettent à disposition des outils pour une gestion optimisée de la flotte. Vous pourrez ainsi avoir une meilleure gestion de votre flotte.

Adapter la flotte aux différents profils d’usagers

Une flotte de vélos efficace repose sur sa capacité à répondre aux usages réels des collaborateurs. C’est pour cette raison qu’il faut sélectionner des modèles adaptés aux profils et aux types de trajets des uns et des autres. Pour les déplacements urbains courts, par exemple, les vélos classiques ou électriques sont les plus courants. Les vélos pliables, quant à eux, conviennent aux salariés qui combinent à la fois trajet à vélo et les transports en commun. En ce qui concerne les vélos-cargos, ils sont parfaits pour les livraisons ou le transport des enfants, pour les emmener à la crèche ou à l’école. Enfin, il ne faut pas oublier les vélos avec assistance électrique qui répondent mieux aux défis pour les trajets longs ou certaines zones.

En plus du type de vélo, il faut penser aux accessoires indispensables pour garantir confort et sécurité. Ainsi, vous devez songer à un casque homologué, un antivol, un panier ou un porte-bagage. Ces équipements doivent être inclus dans l’offre, qu’il s’agisse d’un achat ou d’une location. En effet, ils contribuent à la sécurité des usagers et à la praticité des trajets, tout en renforçant l’image professionnelle de la flotte.

En somme, la gestion d’une flotte de vélos exige de prendre en compte les besoins spécifiques de l’entreprise, mais également des collaborateurs. Si votre structure est en pleine croissance, il est plus bénéfique d’opter pour la location. Cette solution offre plus de flexibilité.