Outil de gestion de projet : le top 10 des meilleurs en 2022

Nous sommes au XXIe siècle, une époque dans laquelle les techniques pour faciliter certaines tâches font leur révolution. Les méthodes de gestion de projet ne sont pas en marge de cette évolution significative et cela se traduit surtout par l’élaboration d’outils digitaux pour un meilleur management. De la méthode efficace au plan parfait, en passant par l’interaction continue, avoir un “project management tool” agile est judicieux. Vu qu’il en existe plusieurs, nous avons pris le soin de sélectionner ceux qui offrent plus d’avantages. Voici les 10 meilleurs outils de gestion de projet en 2023.

Qu’est-ce qu’un outil de gestion de projet ?

Gérer un projet consiste à élaborer un plan de projet, à le mettre en exécution et à le suivre jusqu’à son aboutissement. Cette méthode englobe plusieurs tâches, qui sont déléguées à des membres d’une équipe prévue à cet effet. La réussite du projet dépend d’un management pointilleux, d’où l’importance d’un outil de gestion de projet. Ce type de logiciel permet de mieux planifier votre projet, tout en vous aidant à allouer convenablement vos ressources. En plus, il aide à améliorer la coordination au sein de votre équipe. Il est aussi utile dans la gestion de la qualité et de la budgétisation du projet. Travailler avec ce genre d’outil est donc une option pleine d’avantages.

Les 10 meilleurs outils de gestion de projet en 2022

Monday

Réputé outil de gestion de projet le plus flexible, Monday mérite bien sa place en tête de ce benchmark. Le concepteur de ce logiciel a eu l’ingénieuse idée de simplifier l’interface de sorte à la rendre accessible à tous. Vous remarquerez que sa prise en main est beaucoup plus facile que celle des autres outils. De plus, Monday met l’accent sur le travail en équipe grâce à des fonctionnalités de partage de tâches simples et complètes. Le partage de document, le kanban ou encore le calendrier dynamique sont là quelques outils qui peuvent être utilisés simultanément par les personnes qui travaillent sur le projet.

Autre chose, le logiciel Monday est utilisable avec des logiciels complémentaires comme G Suite, Microsoft Office, Chimpmail ou encore Git Lab. Cet outil est payant, mais vous pouvez l’essayer gratuitement pendant 14 jours. Pour avoir accès à toutes les fonctionnalités, la version payante est recommandée. À ce propos, il existe 5 forfaits, dont les plus utilisés sont :

• Pro, 80 € par mois pour 16 utilisateurs ;
• Standard, environ 50 € par mois pour une équipe de 10 ;
• Basique, 40 € par mois pour 8 personnes.

Pour les deux autres forfaits, Entreprise et Individuel, il faudra contacter directement les concepteurs du logiciel.

Wrike

Wrike simplifie la vie des chefs et des équipes, concernant leurs projets, depuis plus de 15 ans. Ce logiciel est adapté aux projets complexes gérés par de grandes équipes. En effet, il est composé de plusieurs paramètres de gestion de droits, ce qui est parfait pour les projets pluridisciplinaires. Ce logiciel offre également un reporting personnalisable et très pratique, grâce à son générateur de rapports qui fonctionne avec l’IA (intelligence artificielle). Wrike propose aussi une période d’essai gratuite, mais les forfaits payants sont plus avantageux. Leurs prix varient entre 10 € et 25 € par utilisateur et par mois. Wrike est l’un des logiciels les plus aboutis en termes de gestion de projets.

Notion

Il existe peu de logiciels de travail aussi équipés que Notion, raison pour laquelle il figure parmi les plus appréciés. Il est à la fois un outil de collaboration, de méthode et un éditeur de document avancé, avec un grand espace de stockage. À la différence de la majorité des outils de gestion, celui-ci est conçu pour satisfaire principalement les utilisateurs individuels. Il présente une interface facile à manipuler, avec des modèles prédéfinis que vous pouvez modifier à votre guise.

De plus, les intégrations proposées par cet outil de gestion de projet sont nombreuses. Mieux encore, il est possible de créer vos propres intégrations. Conçu principalement pour la gestion de projet, Notion embarque très peu de fonctionnalités relatives à la communication client et au reporting. Cet outil de gestion de projet propose deux types de forfaits payants, à savoir le Pro Individuel (environ 5 €/mois) et Equipe (8,2 € par mois et par utilisateur). Une version individuelle entièrement gratuite est également disponible pour Notion.

ClickUp

Cet outil de gestion de projet est prisé pour sa capacité à réunir de nombreux collaborateurs sur un projet, car il supporte environ 1000 personnes. C’est donc l’outil parfait pour travailler sur des projets de grande envergure. ClickUp est un logiciel facile à utiliser, même si son installation s’avère difficile. Une fois sur l’outil, l’interface intuitive et pleine de fonctionnalité permet une utilisation fluide, en dépit du nombre d’utilisateurs connectés.

Il y a encore plus intéressant avec l’outil de gestion de projet ClickUp, sa connectivité. Chaque utilisateur peut avoir accès à n’importe quel support via son téléphone, son ordinateur et sa montre connectée. Il existe 2 types d’abonnement dont les prix varient entre 6 € et 20 €, par utilisateurs et par mois.

Teamwork

Il s’agit ici d’un logiciel de gestion de projets qui séduit par son tableau de bord intuitif et par sa prise en charge de plusieurs méthodologies de gestion. L’interface met en évidence les tâches récemment ouvertes et prioritaires, pour un traitement rapide. La complétude des différentes fonctionnalités permet de l’utiliser de façon aisée.

Vous pouvez, en fait, travailler sur votre projet simultanément avec votre équipe et vos clients. Il existe une version gratuite qui offre peu de fonctionnalités avancées qu’en version payante. Pour plus de détails sur les prix des forfaits, veuillez vous rendre directement sur la plateforme. Le bémol avec cet outil de gestion de projet est le flot de messages électroniques, souvent indésirables, qu’il vous envoie par jour.

Zoho Projects

Si Zoho Projects a une place dans ce classement, c’est en partie grâce à son caractère simple et efficace. C’est un outil idéal pour les entreprises, peu importe leurs tailles. Le plus intéressant avec ce logiciel de travail est l’automatisation de plusieurs tâches, notamment avec des diagrammes de Gantt. Ce qui vous permet d’avoir un aperçu global sur l’évolution de vos projets. La planification des travaux est optimale avec Zoho Projects, chose qui facilite le suivi du projet, tout en ayant une vue sur les objectifs. Retenez que Zoho Projects est compatible avec de nombreuses applications en ligne comme Slack et G Suite. Après la période d’essai de dix jours, 3 types d’abonnement sont proposés, à savoir :

• le forfait Entreprise 10 €/mois, avec accès à toutes les fonctionnalités et stockage illimité ;
• le forfait Premium 5 €/mois, avec 100 Go de stockage, 50 utilisateurs, et de nombreuses fonctionnalités importantes ;
• le forfait gratuit, avec 10 Mo de stockage, 3 utilisateurs et un accès aux fonctionnalités basiques.

Le couac avec Zoho Projects est la complexité au niveau de sa personnalisation des outils intégrés.

Trello

Trello est un outil de gestion de projet simple à utiliser, car sa conception a été inspirée du traditionnel Kanban. Vous aurez donc entre vos mains un générateur digital de post-its qui vous permettra d’exécuter les différentes tâches liées à votre projet. Il a, en fait, la possibilité de faire la liste des tâches à faire en les triant par dates et par ordre de priorité. Aussi, Trello est un outil qui convient aux entreprises et aux particuliers, avec possibilité d’enregistrer un grand nombre de collaborateurs par projet. Il peut s’utiliser convenablement en version payante et en version gratuite. À ce propos, les prix varient entre 5,12 € et 18 €.

Gouti

Voici un outil français qui répond parfaitement aux exigences des particuliers et des entreprises, quand il s’agit de plan et de réalisation de projets. Il permet de planifier les différentes tâches d’un projet, tout en ayant la possibilité de déléguer des missions et de suivre les problèmes et les charges de travail. Avec Gouti, il est possible de suivre l’avancement d’un projet de la plus simple des manières, car il s’adapte à tous les secteurs.

Au niveau de la collaboration, cet outil propose une feuille de temps prédéfinie qui permet au chef de projet de communiquer sur les délais et les prévisions des activités de l’entreprise. Pour mieux profiter de Gouti, il est recommandé de souscrire à l’un de ses deux forfaits. Les prix des souscriptions débutent à partir de 10,5 € par mois et par utilisateur.

Basecamp

Cet outil de gestion de projet est réputé pour sa tarification générale pour l’utilisation de toutes ses fonctionnalités. Et contrairement à ce qui pourrait se dire, Basecamp est un logiciel de gestion de projet assez complet, avec un coffre de plusieurs templates. Ces derniers facilitent la gestion et conviennent parfaitement pour une parfaite collaboration entre les agents et les équipes. Il faut ajouter que Basecamp assure le volet communication grâce à la complétude de ses fonctions. Le logiciel est disponible dans une version absolument gratuite. Bien que celle-ci soit limitée, elle offre un grand nombre de fonctionnalités. L’unique version payante est à 101,38 € par mois.

TeamGantt

Comme son nom l’indique, ce logiciel permet de gérer vos projets via des diagrammes de Gantt. Avec son interface utilisateur facile à prendre en main, TeamGantt vous aide dans la coordination des tâches et des horaires de vos employés. Aussi, cet outil de gestion de projet offre un diagramme pour des planifications de grande envergure. Celui-ci permet de suivre simultanément les différentes étapes de votre travail.

Il est également possible d’intégrer et de synchroniser de nombreuses applications pour une amélioration de la productivité de l’équipe et du flux de travail. Il est donc possible de combiner TeamGantt avec Google Calendar, Trello, Slack, ou encore Toggl. Concernant les tarifs, deux versions payantes sont disponibles. Il s’agit de la formule avancée (25,04 €/utilisateur/mois) et la formule standard (20,38 €/utilisateur/mois). À noter que la version gratuite est limitée à 1 projet et 60 tâches pour une durée de 30 jours.

Comment choisir un outil de gestion de projet ?

Il est difficile de réussir un projet sans l’aide d’un outil de gestion de projet spécialement conçu pour atteindre vos objectifs. Les 10 logiciels cités plus haut sont les meilleurs du marché et pour en choisir un, il est impératif de tenir compte de certains critères. Découvrez nos conseils pour faire un bon choix.

En fonction de vos besoins

Le premier critère à prendre en compte dans le choix de votre outil de travail est l’identification de vos besoins. Se lancer à corps perdu dans la quête de ce type de logiciel sans le faire vous expose directement à de nombreuses difficultés, pour vous et pour votre équipe. Dans la même veine, il faut éviter de se référer au nom et à la notoriété d’un outil de gestion de projet, lors de votre choix. Car celui-ci peut être parfait, sans répondre convenablement à vos besoins, sans correspondre à votre méthode de travail. Le mieux serait donc de dresser la liste de vos besoins en vous posant des questions comme :

• Pour quel(s) projet(s) utiliser un outil de gestion ?
• Ai-je besoin d’un logiciel qui m’aide à gérer mon équipe ou mon temps ?
• Puis-je utiliser le logiciel sur un ou plusieurs ordinateurs ?
• Ai-je besoin d’un logiciel de reporting et de supervision ou d’un logiciel de gestion en temps réel ?

Aussi faut-il noter que la liste de vos besoins doit être soumise à votre équipe et à vos supérieurs pour une validation, avant d’effectuer votre choix.

Selon les fonctionnalités du logiciel

Il est également important de penser aux fonctionnalités dans le choix de votre outil de gestion de projet. Les plus importantes sont :

• la gestionnaire des ressources ;
• l’identification et la planification des activités ;
• le reporting ;
• le gestionnaire des comptes-rendus.

À cela, s’ajoutent les fonctions de travail collaboratif, qui permettent de mieux coordonner l’exécution des tâches à différents niveaux.

Selon les offres existantes

Les outils de gestion de projets se déclinent principalement en deux catégories, à savoir Offline et SaaS. Les premiers se caractérisent par un service qui fonctionne majoritairement, hors ligne, donc sans connexion internet. L’avantage principal avec un logiciel Offline est que vous pouvez l’utiliser partout sans craindre les bugs.

Toutefois, il faudra connecter l’outil de gestion de projet par moments pour synchroniser les données et pour faire les mises à jour. Opter pour un logiciel Offline, présente malheureusement des inconvénients, notamment le manque d’interactions en temps réel. Chose que gèrent bien les outils de type SaaS (Software as a Service). Ceux-ci offrent un hébergement sur un serveur externe, en vue de fluidifier les interactions. Reste que ces outils ne peuvent fonctionner convenablement sans Internet.

Notez, pour finir, que de nombreux outils de projets sont de parfaits alliés pour tous les chefs de projet. En plus d’alléger les tâches d’une entreprise, ils permettent de les suivre de façon optimale, pour atteindre les objectifs fixés. Si vous êtes désireux d’entamer un projet de manière agile, n’hésitez pas à choisir l’un des logiciels susmentionnés.